Sharepoint- & Exchange Server

 

Mehr als
nur Email
&
Intranet

 

Die Lösung für viele Ihrer Probleme ... zumindest im Unternehmen !

Ich habe diese beiden Produkte bewußt in einem Beitrag zusammen gefasst. Der Exchange Server von Microsoft ist sicher eines der verbreitetsten Lösungen auf der Welt im Thema: Email & Kalender.

Das Thema: SharePoint, wird jedoch leider nur sehr wenig betrieben. Hier stehen natürlich hohe Kosten, als auch aufwendige Ersteinrichtungen im Vordergrund; aber wenn es läuft ... dann läufts !

Während der Exchange-(Email)-Server nicht weiter vorgestellt werden muss, möchte ich Ihnen in diesem Beitrag einmal die Möglichkeiten eines SharePoint Servers näher bringen; nicht zuletzt, weil ich in der Vergangenheit einige Anwendungen für diese Plattform entwickeln durfte und konnte.

Fall-Beispiel - Alltag - Urlaubs-Planung & Urlaubs-Genehmigung:
Hintergrund: Ein eigentlich einfaches Thema - kann viele Probleme & Diskussionen bringen ...

   

Wir sehen auf der linken Seite nun eine klassische Urlaubsanfrage eines Mitarbeiters.

1. Ein Mitarbeiter stellt einen Urlaubsantrag
2. Er sendet diesen an seinen Chef
3. Dieser fragt die Kollegen ob er in der Zeit gebraucht wird
4. Diese prüfen den Kalender und geben Rückmeldung
5. Der Chef genehmigt oder lehnt den Antrag ab
6. Der Chef informiert den Antragssteller über die Entscheidung

Nicht im Bild:
7. Der Mitarbeiter trägt seinen Urlaub im Kalender ein
8. Die Kollegen werden informiert

Der Antragsprozess ist nun abgeschlossen.

Diese 8 Schritte (hier im Beispiel) - fallen bei einem einfachen Urlaubsantrag an. Jeder kennt das Gerangel um Anträge - Genehmigungen und Rücksprachen.

Diese Arbeitsschritte, können auf 3 Mausklicks reduziert werden.

Wie ? - Mit SharePoint - und folgenden Werkzeugen ...


 

 

Es würde hier natürlich den Rahmen bei weitem sprengen, auf die Details näher einzugehen. Aber soviel sei gesagt - mit diesen Anweisungen, können Sie JEDES nur erdenkliche Verfahren in Ihrer IT umsetzen.

Diese Kombination von Exchange + SharePoint-Server - ist einfach unschlagbar !